Glossaire

Guide de configuration

Un guide de configuration remplace le manuel par une liste : ce qui reste à faire, où on le fait, et ce qui est déjà fait — vérifié sur les données, pas sur la mémoire.

Définition

Un guide de configuration est la liste des étapes qu’un établissement devrait accomplir après son inscription dans son logiciel, avec contrôle automatique de la progression : une étape compte comme faite dès que les données qui lui appartiennent existent. Il reste visible dans l’espace de travail jusqu’à ce que l’établissement le ferme, mène à la page où chaque étape se fait et montre où en est la configuration.

Ce qui distingue un guide d’un assistant et d’une visite

Un assistant d’installation demande, en quelques étapes obligatoires, ce que le logiciel doit savoir pour démarrer, et s’exécute exactement une fois. Une visite du produit montre des écrans et disparaît. Un guide de configuration, lui, reste : il liste les tâches encore ouvertes après l’assistant — généralement une douzaine, des salles à la réservation en ligne —, les classe en bases et en compléments, mène à la page où chacune se fait et vérifie sur les données si elle est faite. La différence, c’est le retour. Un manuel ne sait pas où vous en êtes. Un guide de configuration le sait.

Le contrôle automatique de la progression

Le cœur, c’est la vérification. Au lieu de demander « avez-vous créé vos soins ? », le guide compte les soins ; au lieu d’exiger une coche, il la pose dès que la première cabine, le premier client ou le premier travail saisi existe. Pour ce qui ne concerne pas un établissement — les rôles dans un studio d’une seule personne, par exemple —, la coche reste à portée de clic. Une coche posée reste posée ; le guide est un affichage de progression, pas un gardien des données.

Pourquoi il est là pour chaque connexion

Un établissement ne se configure pas seul. La gérante crée les rôles, les employés et la page publique ; l’équipe saisit les clients et le travail. Un bon guide ne montre donc à chaque connexion que les étapes qu’elle peut accomplir elle-même, et seulement celles dont la fonction est incluse dans la formule — personne ne voit une tâche qu’il ne peut pas faire. La progression appartient pourtant à tout l’établissement : ce qu’une personne accomplit est accompli pour tous.

Le guide de configuration dans Thai Clinic App

Après l’assistant d’installation, une carte apparaît en bas à droite de chaque page de l’espace de travail, avec onze étapes en deux sections : Configuration de base — ressources, soins, rôles, employés, page d’établissement, premier client, saisie du travail, secteur — et Autres fonctions — réservations, remises clients, calendrier des employés. Chaque étape s’explique en deux phrases, ouvre sa page d’un bouton et se coche dès que les données sont là, ou au clic. La carte se réduit à une ligne avec barre de progression — mémorisée par navigateur, dès le départ sur le téléphone —, se ferme avec le X pour votre compte et revient via Paramètres → Général. Chaque connexion la voit, même sans droits d’administration ; les étapes que le compte ne peut pas ouvrir ou que la formule n’inclut pas restent masquées. Elle parle les huit langues de l’interface, et les studios qui utilisent Thai Clinic App depuis un moment la reçoivent aussi — avec la plupart des étapes déjà cochées.

Questions fréquentes

Le guide de configuration est-il la même chose que l’assistant d’installation ?

Non. L’assistant s’exécute une fois, juste après l’inscription, en trois étapes obligatoires, et en crée un studio type. Le guide de configuration vient ensuite et reste : onze tâches, ouvertes ou cochées, aussi longtemps que vous voulez le voir.

Dois-je cocher les étapes moi-même ?

Seulement celles qui ne vous concernent pas. Tout le reste, le guide le vérifie sur les données : dès que la première cabine, le premier client ou le premier soin saisi existe, l’étape est faite. Si vous travaillez seule, vous cochez rôles et employés d’un clic.

Que se passe-t-il si je le ferme ?

Réduit, il reste une ligne avec barre de progression. Le X le fait disparaître pour votre compte — tant que des étapes sont ouvertes, il demande d’abord confirmation — et Paramètres → Général le fait revenir. Votre progression est conservée.

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