Beispiel-Setup

Thai-Massage-Studio: vier Kabinen, Dampfgerät, Fußmassage für drei

Kräuterstempel braucht das Dampfgerät, die Paarmassage die Doppelkabine, und im Sesselbereich sitzen drei Gäste gleichzeitig. So richtet ein Studio Thai Clinic App ein.

Ressourcenliste mit Behandlungsräumen und Liegen neben einem Buchungsformular, das einen Raum zuweist.
Behandlungsräume und Liegen werden mit der Therapeutin gebucht.

Der Betrieb

„Baan Sabai“ · Thai-Massage-Studio mit fünf Therapeutinnen

  • 4 Kabinen: 1 Doppelkabine, 1 mit Dampfgerät
  • Fußmassage-Bereich mit 3 Sesseln
  • 5 Therapeutinnen aus Thailand
  • Empfang auf Deutsch und Thai

Typische Probleme

Kräuterstempel ohne Dampfgerät

Nur Kabine 2 hat das Gerät. Online wurde der Kräuterstempel in jeder Kabine gebucht.

Paarmassage in der Einzelkabine

Die Doppelkabine ist eine von vier. Online wusste das niemand.

Fußmassage blockiert eine Kabine

Fußmassage läuft im Sesselbereich für drei Gäste – im Kalender nahm sie trotzdem eine Kabine.

„Sanft oder kräftig?“ auf Thai

Druckstärke, Öl, Beschwerden fragte jede Therapeutin neu, und die Antwort sollte auf Thai lesbar sein.

Das Setup

Leistungen

LeistungDauerDanachDarf ausführenBenötigtAnforderung
Thai-Massage 6060 Min.10 Min.TherapeutinKabine—
Ölmassage 9090 Min.15 Min.TherapeutinKabine—
Kräuterstempel 9090 Min.15 Min.TherapeutinKabineKabine: Dampfgerät = ja
Paarmassage 6060 Min.15 Min.TherapeutinKabineKabine: Doppelkabine = ja
Fußmassage 4545 Min.5 Min.TherapeutinSesselbereich—

Der Sesselbereich ist eine eigene Ressource mit „gleichzeitig 3“: drei Fußmassagen laufen parallel, ohne eine Kabine zu belegen.

Team & Rollen

Eine Rolle „Therapeutin“ für alle fünf, jede online buchbar, mit Foto. Für die Paarmassage trägt der Empfang die zweite Therapeutin als internen Termin ein. Das Mitarbeiter-Feld „Sprachen“ hilft dem Empfang beim Zuteilen.

Ressourcen

TypInstanzenAuswahlfeld
Kabine4Dampfgerät (ja/nein), Doppelkabine (ja/nein) – Feldnamen auch auf Thai
Sesselbereich (eigener Typ)1 (gleichzeitig 3)—

Eigene Felder

BereichFeldTypPflichtSichtbar
GastDruckstärke / น้ำหนักมือAuswahl: sanft, mittel, kräftigneinGast beantwortet online, beim nächsten Mal vorbelegt
GastLieblingsölAuswahl: Lavendel, Zitronengras, neutralneinGästeportal
GastHinweise / ข้อควรระวังText, 300 ZeichenneinGast beantwortet online – freiwillig, Zweck im Hinweistext
GastEmpfehlung überAuswahl: LINE-Gruppe, Facebook, Laufkundschaft, StammgastneinTeam
ArbeitszeitenKabineAuswahl: Kabine 1–4neinTeam, als Spalte im Plan
MitarbeiterinSprachenAuswahl: Thai, Deutsch, EnglischneinTeam

Buchungsregeln

  • Bestätigungspflicht aus.
  • Buchungsbenachrichtigung an – die Gäste-Mail geht in der Sprache des Gastes raus.
  • Stornofrist im Gästeportal: 12 Stunden.

So läuft eine Buchung

Herr Keller bucht Kräuterstempel, Frau Lin eine Fußmassage.

  1. Herr Keller wählt „Kräuterstempel 90“.
  2. Fragen: Druckstärke „mittel“, Hinweise lässt er leer.
  3. Therapeutin „egal“ – der Kalender zeigt nur Zeiten, an denen Kabine 2 mit Dampfgerät frei ist.
  4. Bestätigen. Die E-Mail kommt auf Deutsch, das Team sieht die Antwort auf Thai beschriftet.
  5. Frau Lin wählt „Fußmassage 45“: der Sesselbereich hat Platz für drei – auch wenn zwei Gäste schon sitzen.
  6. Beim nächsten Besuch steht ihre Druckstärke schon im Formular.

Was das Team sieht

Kalender: „Keller · Kräuterstempel 90 · Kabine 2 · น้ำหนักมือ: mittel“. Das Gästeblatt zeigt Lieblingsöl und Hinweise; „Empfehlung über“ sagt dem Studio, woher die Gäste kommen.

Häufig gefragt

Wie bekommt die Paarmassage zwei Therapeutinnen?

Eine Buchung hat eine Mitarbeiterin. Die Doppelkabine belegt die Online-Buchung richtig; die zweite Therapeutin trägt der Empfang als internen Termin ein.

Können Feldnamen und Antworten auf Thai sein?

Ja. Feldnamen und Auswahlwerte sind freier Text in jeder Sprache – Thai, Deutsch oder gemischt.

Warum belegt die Fußmassage keine Kabine?

Weil sie den Ressourcentyp „Sesselbereich“ braucht, nicht „Kabine“. Der Bereich hat „gleichzeitig 3“.

Schreibt die Software den Gästen über LINE?

Nein. „Empfehlung über“ ist ein Feld für den Empfang. E-Mails gehen in der Sprache des Gastes.

Richten Sie es genauso ein – in einem Nachmittag