Thai Clinic App
Die Bestandsführung für Öle und Kräuter arbeitet in Thai Clinic App über die Verkäufe, die Sie erfassen. Jedes Produkt — Massageöl, Kräuterkompressen, Balsame, Verkaufsartikel — hat einen Einkaufspreis, einen Verkaufspreis, einen Bestand und ein Haltbarkeitsdatum und gehört zu einem Studio. Erfassen Sie einen Verkauf beim Kunden, sinkt der Bestand jedes darauf enthaltenen Produkts von selbst. Jedes Produkt trägt seinen eigenen Meldebestand, und sobald er erreicht ist, steht das Produkt auf der Nachbestellliste, die in der App auf Sie wartet. Bestand und Verkaufserfassung sind ab Pro enthalten.
So funktioniert’s
- Jedes Produkt hat einen Einkaufspreis, einen Verkaufspreis und einen Bestand je Studio — Öle, Kräuterkompressen, Balsame.
- Den Verkauf beim Kunden erfassen — der Bestand jedes darauf enthaltenen Produkts sinkt automatisch.
- Meldebestand pro Produkt festlegen — die Nachbestellliste wartet in der App, sobald Sie sich anmelden.
- Zu jedem Artikel das Haltbarkeitsdatum hinterlegen und genau sehen, was in einem beliebigen Zeitraum verkauft wurde.
Das bekommen Sie
- Produktkatalog für Öle, Kräuter, Kompressen und Verkaufsartikel, mit Einkaufs- und Verkaufspreis
- Bestand wird bei jedem erfassten Verkauf automatisch reduziert
- Liste niedriger Bestände pro Produkt, in der App beim Anmelden
- Verkaufsberichte nach Zeitraum
- Bestand je Studio und ein Haltbarkeitsdatum zu jedem Artikel
Für wen das gedacht ist
- Ein Studio, das mitten in der Behandlung merkt, dass die Kräuterkompressen aus sind, weil niemand das Regal gezählt hat.
- Ein Spa, das Öle und Balsame über die Theke verkauft und möchte, dass der Bestand dem Verkauf folgt statt einer Inventur.
- Eine Praxis mit zwei Studios, jedes mit eigenem Regal, für die eine einzige Bestandszahl für beide nutzlos wäre.
- Eine Inhaberin, die vor der nächsten Bestellung wissen will, was im letzten Monat tatsächlich verkauft wurde.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Ein Studio erfasst den Verkauf von zwei Flaschen Massageöl und einem Tiegel Balsam an eine Kundin, die gerade behandelt wurde. Die Therapeutin, die das Geld genommen hat, steht auf dem Verkauf, jede Zeile übernimmt den Verkaufspreis des Produkts, sofern niemand einen anderen eintippt, und der Bestand aller drei Einheiten sinkt um das Verkaufte. Der Balsam war fast der letzte: er hat jetzt seinen Meldebestand erreicht, also bekommt die nächste Person beim Anmelden den Hinweis, und beim Öffnen der Bestandsliste erscheint ein Vermerk mit dem Studio, das bestellen muss. Wurde der Verkauf falsch erfasst, legt das Löschen die Mengen in dasselbe Regal zurück.
Bestand und Verkaufserfassung sind ab Pro enthalten. Kräuterkompressen und hauseigene Ölmischungen werden oft ohne separaten Verkauf in einer Behandlung verbraucht — setzen Sie sie auf den Verkauf, den Sie für diesen Besuch erfassen, und der Bestand sinkt mit.
Häufige Fragen
Folgt der Bestand den erfassten Verkäufen?
Ja. Jede Position eines erfassten Verkaufs zieht ihre Menge vom Bestand des Produkts in dem Studio ab, das es verkauft hat — im Moment des Speicherns. Löschen Sie einen falsch erfassten Verkauf, gehen die Stücke zurück ins Regal, sodass die Zahl in der App dem entspricht, was wirklich im Schrank steht.
Wie funktioniert die Warnung bei niedrigem Bestand?
Jedes Produkt hat seinen eigenen Meldebestand. Ist er erreicht, bekommen Sie beim Anmelden einen Hinweis für Ihr Hauptstudio und beim Öffnen der Bestandsliste einen Vermerk, der bei mehreren Standorten jedes Studio nennt, das bestellen muss.
Lässt sich der Bestand je Studio getrennt führen?
Ja, und das muss er. Ein Produkt gehört zu genau einer Filiale und trägt deren eigenen Bestand und eigene Preise — ein Verkauf kann also nur Ware bewegen, die das verkaufende Studio wirklich im Regal hat. Gemeinsam bleibt die Kundenakte über alle Standorte hinweg.