Woordenlijst

Prepaid pakket

Tien massages in één keer verkopen brengt vandaag geld binnen, maar schept ook een verplichting die de salon maanden met zich meedraagt.

Definitie

Een prepaid pakket is tegoed dat een klant vooruit koopt en aan latere behandelingen besteedt, bijna altijd verkocht onder de waarde die het draagt: de salon krijgt het geld direct en de klant krijgt een beter tarief in ruil voor terugkomen.

Wat een pakket eigenlijk verkoopt

Een pakket verkoopt twee dingen: geld vandaag en een reden om terug te komen. De klant betaalt één keer voor een reeks behandelingen en krijgt een beter tarief; de salon krijgt werkkapitaal en een klant die al besloten heeft waar het volgende bezoek plaatsvindt. Beide partijen gaan er ook een wedje aan. De klant wedt erop het tegoed voor de einddatum te gebruiken. De salon aanvaardt dat een deel van haar toekomstige behandeluren al tegen een lager tarief betaald is, wat telt op de zaterdag waarop iemand het volle tarief wil betalen voor hetzelfde tijdslot.

Een pakket prijzen zonder weggeven

De rekensom is eenvoudig. Tien massages van 500 baht zijn 5.000 baht waard; verkocht voor 4.500 dragen ze een voordeel van 500 baht, een tiende, en de salon ontvangt 4.500 direct in plaats van over meerdere maanden. Bepaal dat verschil bewust: wat geld nu voor je waard is, hoeveel van die behandelingen toch wel waren gekomen, en wat een leeg weekdaguur waard is naast een vol zaterdaguur. Een pakket dat alleen in de piekuren wordt ingezet, verlaagt de prijs van je schaarste capaciteit.

Het saldo bijhouden als geld, niet als vinkjes

De kaart met tien vakjes werkt tot de prijslijst verandert, de klant overstapt op een langere behandeling, of twee mensen aan de balie een ander vakje aankruisen. Het resterende saldo als geldbedrag bijhouden lost alle drie op: elke behandeling haalt haar eigen prijs van het tegoed, een langere haalt er simpelweg meer af, en het getal in het dossier is een bedrag dat iedereen kan lezen en narekenen. Het maakt ook een half gebruikt pakket eerlijk af te wikkelen als de klant verhuist of de behandeling uit de lijst verdwijnt.

Einddatum, bereik en de boekhoudvalkuil

Geef elk pakket een geldigheidsduur en een bereik, en zeg beide hardop bij de verkoop: hoeveel maanden het tegoed geldt en aan welke behandelingen het besteed mag worden. Tegoed zonder einddatum wordt een verplichting die niemand kan laten verouderen, en tegoed dat overal geldig is gaat naar de duurste regel in de prijslijst. De boekhoudvalkuil is het geld dubbel tellen: één keer bij de verkoop van het pakket en nog eens als een behandeling erop wordt afgeboekt. De verkoop is de omzet; de afboeking is de verplichting die afneemt.

Prepaid pakketten in Thai Clinic App

Thai Clinic App houdt pakketten bij als tegoed in geld op het klantdossier. Je maakt één keer een kortingssoort aan, met prijs, de waarde die ze draagt, een geldigheid in maanden en desgewenst de behandelingen waaraan ze besteed mag worden; toewijzen aan een klant zet het begintegoed en een einddatum geteld vanaf die dag. Een behandeling vastleggen met het pakket erbij haalt de prijs van die behandeling van het tegoed en telt er weer bij wat de klant op het formulier betaalde, zodat alleen het gedekte deel wordt afgeboekt; die vastlegging verwijderen geeft het tegoed terug. Inbegrepen vanaf Pro.

Veelgestelde vragen

Wat is een prepaid pakket in een massagesalon?

Tegoed dat de klant vooruit betaalt en aan latere behandelingen besteedt, meestal tegen een beter tarief dan per keer betalen. De salon krijgt het geld direct en een gebonden klant; de klant krijgt een lagere prijs en een reden om terug te komen voordat het tegoed verloopt.

Hoe prijs je een prepaid pakket?

Begin bij de waarde die het draagt en bepaal daarna het voordeel. Tien behandelingen van 500 baht zijn 5.000 baht waard; ze voor 4.500 verkopen is een tiende minder. Weeg het geld nu en de binding af tegen het feit dat een deel toch tegen de volle prijs was gekocht.

Hebben prepaid pakketten een einddatum nodig?

De meeste salons stellen er een, geteld in maanden vanaf de verkoopdag, want tegoed zonder einddatum is een verplichting die nooit veroudert en een klant die na drie jaar terugkomt verwacht de oude prijslijst. Noem de geldigheid en de gedekte behandelingen bij de verkoop.

Laat klantentrouw de rekensom bewaken.