El control del inventario de aceites y hierbas en Thai Clinic App funciona a partir de las ventas que usted registra. Cada producto — aceite de masaje, bolas de compresa de hierbas, bálsamos, artículos de reventa — tiene precio de compra, precio de venta, stock y fecha de caducidad, y pertenece a un solo local. Cuando registra una venta a nombre de un cliente, el stock de cada producto incluido baja por sí mismo. Cada producto lleva su propio umbral de reposición y, en cuanto el stock lo alcanza, el producto aparece en la lista de pedidos que le espera en la aplicación. El inventario y el registro de ventas se incluyen desde Pro.
Cómo funciona
- Cada producto tiene precio de compra, precio de venta y stock por local — aceites, compresas de hierbas, bálsamos.
- Registre la venta a nombre del cliente y el stock de cada producto incluido baja automáticamente.
- Fije un umbral de reposición por producto y la lista de pedidos le espera en la aplicación al iniciar sesión.
- Guarde la fecha de caducidad en cada artículo y vea exactamente qué se vendió en cualquier rango de fechas.
Qué obtiene
- Catálogo de productos para aceites, hierbas, compresas y artículos de venta, con precio de compra y de venta
- Stock reducido automáticamente en cada venta registrada
- Lista de stock bajo por producto, mostrada en la aplicación al iniciar sesión
- Informes de ventas por rango de fechas
- Stock por local y una fecha de caducidad en cada artículo
Para quién es
- Un local que descubre a mitad del tratamiento que se acabaron las compresas de hierbas, porque nadie contó la estantería.
- Un spa que vende aceites y bálsamos en mostrador y quiere que el stock siga a la venta, no a un inventario.
- Una clínica con dos locales, cada uno con su estantería, para la que una sola cifra de stock no serviría.
- Una dueña que quiere saber qué se vendió realmente el mes pasado antes de pedir el siguiente lote.
Un ejemplo del día a día
Un local registra la venta de dos botes de aceite de masaje y un tarro de bálsamo a una clienta que acaba de recibir un tratamiento. La terapeuta que cobró queda registrada en la venta, cada línea toma el precio de venta del producto salvo que alguien escriba otro, y el stock de las tres unidades baja por lo vendido. El bálsamo era casi el último: ahora ha llegado a su umbral de reposición, así que la siguiente persona que inicie sesión recibe el aviso, y al abrir la lista de inventario aparece una nota con el local que debe pedir. Si la venta se apuntó mal, al borrarla las cantidades vuelven a la estantería de la que salieron.
El inventario y el registro de ventas están incluidos a partir de Pro. Las bolas de compresa de hierbas y los aceites de la casa suelen usarse en un tratamiento sin una venta aparte: añádalos a la venta que registre en esa visita y el stock baja con ellos.
Preguntas frecuentes
¿El stock sigue las ventas que registro?
Sí. Cada línea de una venta registrada resta su cantidad del stock de ese producto en el local que lo vendió, en el momento de guardar. Si borra una venta apuntada por error, las unidades vuelven a la estantería, así que la cifra de la aplicación coincide con lo que hay de verdad en el armario.
¿Cómo funciona el aviso de stock bajo?
Cada producto tiene su propio umbral de reposición. Cuando el stock lo alcanza, recibe un aviso al iniciar sesión para su local principal, y una nota al abrir la lista de inventario, que nombra cada local que debe pedir si tiene más de uno.
¿Se puede llevar el stock por separado en cada local?
Sí, y así tiene que ser. Un producto pertenece a exactamente una sucursal y lleva su propio stock y sus precios, de modo que una venta solo puede mover género que el local vendedor tenga de verdad en la estantería. La ficha del cliente sigue siendo compartida entre todos.
