Exemple de configuration

Petit studio : une thérapeute, une cabine, pas de téléphone pendant le massage

Travailler seule, c’est ne pas pouvoir masser et prendre des rendez-vous en même temps. Voici comment une thérapeute configure Thai Clinic App en vingt minutes – peu de réglages, beaucoup de calme.

Vue hebdomadaire du calendrier de réservation d'une clinique de massage thaï, rendez-vous colorés par thérapeute.
Un calendrier de réservation par thérapeute, la semaine entière sur un écran.

L’établissement

« Suthida Thai Massage » · une thérapeute, une cabine

  • 1 cabine, 1 fauteuil de massage des pieds
  • 1 thérapeute, pas d’accueil
  • Habitués du quartier
  • Lien de réservation sur Google et Instagram

Problèmes typiques

Le téléphone sonne pendant le massage

Chaque appel interrompait un soin – ou tombait sur le répondeur et n’était jamais rappelé.

Rendez-vous collés

Sans temps de nettoyage, le client suivant était à la porte avant que la table soit propre.

Pause déjeuner écrasée

La pause de 13 à 14 h était oubliée au téléphone.

« Comme la dernière fois ? »

Pression et huile des habitués n’étaient dans aucun carnet.

La configuration

Prestations

PrestationDuréeAprèsQui peut réaliserNécessiteExigence
Massage thaï 6060 min15 minThérapeute——
Massage thaï 9090 min15 minThérapeute——
Massage à l’huile 6060 min15 minThérapeute——
Massage des pieds 3030 min10 minThérapeute——

Ce studio n’a pas besoin de ressources : une cabine, une thérapeute – ses horaires sont l’occupation. Le temps après, c’est le nettoyage et une respiration.

Équipe & rôles

Une employée, elle-même, réservable en ligne avec photo. Horaires du mardi au samedi 10–13 h et 14–19 h – la pause n’est simplement pas du temps de travail.

Ressources

TypeInstancesChamp à choix
——pas nécessaire

Champs personnalisés

ZoneChampTypeObligatoireVisible pour
ClientPression / น้ำหนักมือChoix : douce, moyenne, fortenonLe client répond en ligne, prérempli la fois suivante
ClientHuile préféréeChoix : lavande, citronnelle, neutrenonPortail client
ClientRemarquesTexte, 300 caractèresnonLe client répond en ligne – facultatif

Règles de réservation

  • Validation désactivée – le rendez-vous est fixé tout de suite, sans qu’elle décroche.
  • Notifications activées – le client reçoit la confirmation, elle l’e-mail équipe.
  • Délai d’annulation dans le portail client : 12 heures.

Déroulement d’une réservation

Mme Weber réserve à 22 h depuis son canapé.

  1. Elle ouvre le lien de réservation du profil Google.
  2. Elle choisit « Massage à l’huile 60 ».
  3. Question pression : « douce » ; remarques : « épaule droite ».
  4. L’agenda ne montre que les créneaux dans les horaires, avec 15 minutes de nettoyage après chaque soin – la pause déjeuner reste libre.
  5. Confirmer. Mme Weber reçoit l’e-mail ; la thérapeute voit le rendez-vous le matin dans l’agenda.
  6. À sa prochaine réservation, « douce » est déjà dans le formulaire.

Ce que voit l’équipe

Agenda : « Weber · Massage à l’huile 60 · น้ำหนักมือ : douce · épaule droite ». Pas besoin de plus ; la fiche client s’étoffe à chaque visite.

Questions fréquentes

Un studio d’une personne a-t-il besoin de ressources ?

Non. Les horaires de la thérapeute sont l’occupation. Les ressources deviennent utiles dès la seconde cabine ou une place partagée.

Comment la pause déjeuner reste-t-elle libre ?

Horaires en deux blocs, 10–13 h et 14–19 h. La réservation en ligne ne propose que des créneaux dans les blocs.

Comment le temps de nettoyage entre-t-il dans l’agenda ?

Via le « temps après » de chaque soin. Les 15 minutes font partie de l’occupation ; le rendez-vous suivant commence après.

Combien ça coûte ?

Réservation en ligne et portail client sont inclus à partir du forfait Pro ; le reste est inclus dans chaque forfait.

Configurez-le exactement ainsi – en un après-midi