Thai Clinic App
Het bijhouden van de voorraad oliën en kruiden in Thai Clinic App werkt op de verkopen die je vastlegt. Elk product — massageolie, kruidenkompresballen, balsems, winkelartikelen — heeft een inkoopprijs, een verkoopprijs, een voorraad en een uiterste gebruiksdatum, en hoort bij één salon. Sla je een verkoop aan op een klant, dan daalt de voorraad van elk product erop vanzelf. Elk product heeft zijn eigen bestelniveau, en zodra de voorraad dat raakt, komt het product op de bestellijst te staan die in de app op je wacht. Voorraad en verkoopregistratie zitten erbij vanaf Pro.
Zo werkt het
- Elk product heeft een inkoopprijs, een verkoopprijs en een voorraad per salon — oliën, kruidenkompressen, balsems.
- Sla de verkoop aan op de klant en de voorraad van elk product erop gaat automatisch omlaag.
- Stel per product een bestelniveau in en de bestellijst staat klaar in de app zodra je inlogt.
- Bewaar de uiterste gebruiksdatum bij elk artikel en zie precies wat er verkocht is over elke gewenste periode.
Wat je krijgt
- Productcatalogus voor oliën, kruiden, kompressen en winkelartikelen, met inkoop- en verkoopprijs
- Voorraad automatisch verlaagd bij elke aangeslagen verkoop
- Lijst met lage voorraad per product, in de app bij het inloggen
- Verkooprapporten per periode
- Voorraad per salon en een uiterste gebruiksdatum bij elk artikel
Voor wie het is
- Een salon die halverwege een behandeling ontdekt dat de kruidenkompressen op zijn, omdat niemand het schap heeft geteld.
- Een spa die oliën en balsems over de toonbank verkoopt en wil dat de voorraad de verkoop volgt, niet een inventarisatie.
- Een kliniek met twee salons, elk met een eigen schap, waarvoor één voorraadcijfer voor beide nutteloos zou zijn.
- Een eigenaar die wil weten wat er vorige maand echt is verkocht voordat de volgende partij wordt besteld.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een salon slaat de verkoop aan van twee flessen massageolie en een potje balsem aan een klant die net is behandeld. De therapeut die het geld aannam staat op de verkoop, elke regel neemt de verkoopprijs van het product tenzij iemand een andere intypt, en de voorraad van alle drie de eenheden daalt met wat er verkocht is. De balsem was bijna de laatste: die staat nu op zijn bestelniveau, dus de volgende die inlogt krijgt het seintje, en bij het openen van de voorraadlijst verschijnt een melding met de salon die moet bestellen. Is de verkoop verkeerd ingevoerd, dan zet verwijderen de aantallen terug op het schap waar ze af kwamen.
Voorraad en verkoopregistratie zitten erbij vanaf Pro. Kruidenkompresballen en huisgemaakte oliën worden vaak in een behandeling gebruikt zonder aparte verkoop — zet ze op de verkoop die je voor dat bezoek vastlegt, en de voorraad daalt mee.
Veelgestelde vragen
Volgt de voorraad de verkopen die ik vastleg?
Ja. Elke regel van een vastgelegde verkoop haalt haar aantal van de voorraad van dat product in de salon die het verkocht, op het moment van opslaan. Verwijder je een verkeerd ingevoerde verkoop, dan gaan de stuks terug op het schap, zodat het getal in de app klopt met wat er echt in de kast staat.
Hoe werkt de waarschuwing bij lage voorraad?
Elk product heeft een eigen bestelniveau. Wordt dat geraakt, dan krijg je bij het inloggen een seintje voor je hoofdsalon, en een melding wanneer je de voorraadlijst opent, die elke salon noemt die moet bestellen als je er meer hebt.
Kan de voorraad per salon apart worden bijgehouden?
Ja, en dat moet ook. Een product hoort bij precies één vestiging en draagt de voorraad en prijzen van die vestiging, dus een verkoop kan alleen spullen verplaatsen die de verkopende salon echt op het schap heeft. Het klantdossier blijft over alle vestigingen gedeeld.