Thai Clinic App
Le suivi du stock d'huiles et d'herbes dans Thai Clinic App repose sur les ventes que vous enregistrez. Chaque produit — huile de massage, boules de compresse aux herbes, baumes, articles de revente — a un prix d'achat, un prix de vente, un stock et une date de péremption, et appartient à un seul salon. Quand vous enregistrez une vente au nom d'un client, le stock de chaque produit qui s'y trouve diminue tout seul. Chaque produit porte son propre seuil de réapprovisionnement, et dès que le stock l'atteint, le produit apparaît sur la liste à recommander qui vous attend dans l'application. Le stock et l'enregistrement des ventes sont inclus à partir de Pro.
Comment ça marche
- Chaque produit a un prix d'achat, un prix de vente et un stock par salon — huiles, compresses aux herbes, baumes.
- Enregistrez la vente au nom du client, et le stock de chaque produit qui s'y trouve diminue automatiquement.
- Fixez un seuil de réapprovisionnement par produit, et la liste à recommander vous attend dans l'application dès la connexion.
- Conservez la date de péremption sur chaque article, et voyez exactement ce qui a été vendu sur n'importe quelle période.
Ce que vous obtenez
- Catalogue produits pour huiles, herbes, compresses et articles de vente, avec prix d'achat et de vente
- Stock réduit automatiquement à chaque vente enregistrée
- Liste des stocks bas par produit, affichée dans l'application à la connexion
- Rapports de ventes par période
- Un stock par salon, et une date de péremption sur chaque article
À qui cela s'adresse
- Un salon qui découvre en pleine séance que les compresses aux herbes sont épuisées, parce que personne n'a compté l'étagère.
- Un spa qui vend huiles et baumes au comptoir et veut que le stock suive la vente, et non un inventaire.
- Une clinique de deux salons, chacun avec son étagère, pour qui un seul chiffre de stock serait inutile.
- Une gérante qui veut savoir ce qui s'est réellement vendu le mois dernier avant de commander le lot suivant.
Un exemple du quotidien
Un salon enregistre la vente de deux flacons d'huile de massage et d'un pot de baume à une cliente qui vient d'être massée. La thérapeute qui a encaissé figure sur la vente, chaque ligne reprend le prix de vente du produit sauf si quelqu'un en saisit un autre, et le stock des trois unités diminue de ce qui a été vendu. Le baume était presque le dernier : il atteint maintenant son seuil de réapprovisionnement, la prochaine personne qui se connecte reçoit donc l'alerte, et l'ouverture de la liste de stock affiche une note nommant le salon qui doit commander. Si la vente a été mal saisie, la supprimer remet les quantités sur l'étagère d'où elles venaient.
Le stock et l'enregistrement des ventes sont inclus à partir de Pro. Les boules de compresse aux herbes et les huiles maison sont souvent utilisées pendant un soin sans vente séparée — ajoutez-les à la vente que vous enregistrez pour cette visite, et le stock diminue avec elles.
Questions fréquentes
Le stock suit-il les ventes que j'enregistre ?
Oui. Chaque ligne d'une vente enregistrée retire sa quantité du stock de ce produit dans le salon qui l'a vendu, au moment de l'enregistrement. Supprimez une vente saisie par erreur et les unités retournent sur l'étagère : le chiffre dans l'application correspond à ce qu'il y a vraiment dans le placard.
Comment fonctionne l'alerte de stock bas ?
Chaque produit a son propre seuil de réapprovisionnement. Quand le stock l'atteint, vous recevez une alerte à la connexion pour votre salon principal, et une note à l'ouverture de la liste de stock, qui nomme chaque salon devant commander si vous en avez plusieurs.
Le stock peut-il être suivi séparément par salon ?
Oui, et il doit l'être. Un produit appartient à exactement une succursale et porte son stock et ses prix propres : une vente ne peut donc déplacer que de la marchandise que le salon vendeur a vraiment sur son étagère. C'est la fiche client qui reste partagée entre tous.